智慧檔案庫房一體化管控平臺

分類：應(yīng)用場景
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發(fā)布時間：2022-06-20
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智慧檔案庫房一體化管控平臺

【概要描述】

產(chǎn)品概述

智慧檔案庫房一體化管控平臺建設(shè)方案由實體檔案管理、檔案存儲設(shè)備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級、部門之間的限制，促使檔案管理人員和職能部門進行協(xié)調(diào)互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。

該平臺以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設(shè)備、檔案存儲設(shè)備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備等設(shè)備集中一體化管理，接入檔案館局域網(wǎng)，在實現(xiàn)各功能設(shè)備獨立運行的同時，亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運行，自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。

產(chǎn)品特點

智能檔案管理系統(tǒng)

通過一套系統(tǒng)實現(xiàn)庫房內(nèi)實體檔案管理設(shè)備、檔案存儲設(shè)備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備等的統(tǒng)一管理。

實體檔案管理

通過管理系統(tǒng)結(jié)合智能密集架、條碼掃描槍、RFID通道門、RFID工作臺、RFID盤點車、無線采集終端等外設(shè)實現(xiàn)對實提檔案資料的采集、歸檔、入盒、上架、下架、借閱、銷毀的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。

檔案存儲設(shè)備管理

通過管理系統(tǒng)控制密集架、獲取溫濕度等信息屏幕實時顯示溫濕度數(shù)據(jù)、密集架報警等信息。

檔案庫房環(huán)境管理

采集所有檔案室內(nèi)的溫度、濕度、漏水、煙霧、空氣質(zhì)量、人員侵入等數(shù)據(jù)，并能夠通過控制空調(diào)、凈化一體機等設(shè)備，達到自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化的目的。

檔案庫房安全防范管理

檔案保護的重點主要是防止檔案：涂改、丟失、被盜。

通過視頻監(jiān)控實時顯示監(jiān)控畫面、安全門禁實時掌握檔案室人員進出情況、人員入侵模塊檢測恩怨非法入侵并報警，保證檔案室內(nèi)資料安全。

輔助引導(dǎo)

通過液晶顯示大屏來展示環(huán)境數(shù)據(jù)信息、檔案位置的引導(dǎo)信息、設(shè)備報警信息等。